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一、浙江?。|陽(yáng)市）磁性材料行業(yè)協(xié)會(huì)

人事以及員工待遇若干規(guī)定

為加強(qiáng)人事管理，保證工作人員正當(dāng)利益，更好地調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，根據(jù)《章程》規(guī)定，參照有關(guān)協(xié)會(huì)和單位的做法，特制定以下協(xié)會(huì)和中心3家單位工作人員人事、工資、津貼及福利待遇的若干規(guī)定。

 一、人事工資管理制度

1、協(xié)會(huì)和中心聘用工作人員，應(yīng)有良好的職業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)，熱愛(ài)本職工作，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)考察，試用，然后錄用。錄用后基礎(chǔ)工資為2500-2800元／月，逐年增長(zhǎng)100元。年終根據(jù)工作表現(xiàn)給予年終獎(jiǎng)；秘書(shū)長(zhǎng)工資由會(huì)長(zhǎng)確定。

2、聘用人員應(yīng)熱愛(ài)協(xié)會(huì)工作，服從工作安排，遵守協(xié)會(huì)規(guī)章制度。

3、聘用的工作人員，由本人繳納五險(xiǎn)一金，協(xié)會(huì)憑本人繳納的基礎(chǔ)社保，醫(yī)保票據(jù)，協(xié)會(huì)承擔(dān)75％，自負(fù)25％。

4、秘書(shū)處根據(jù)工作需要，臨時(shí)聘請(qǐng)人員參與協(xié)會(huì)工作，可適當(dāng)支付報(bào)酬，并據(jù)實(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)。

5、工作人員中途解聘或辭退的，當(dāng)月工資照發(fā)

二、關(guān)于津貼及福利待遇的規(guī)定

協(xié)會(huì)工作人員，每月享受一定的津貼和福利待遇，具體如下：

1、參照機(jī)關(guān)事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際，秘書(shū)處工作人員每人補(bǔ)貼午餐費(fèi)500元/月，交通費(fèi)200元/月；每月以貨幣形式發(fā)放。

2、秘書(shū)處工作人員在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)三節(jié)時(shí)，每人每節(jié)發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi)500元；

3、秘書(shū)長(zhǎng)手機(jī)話費(fèi)按實(shí)報(bào)銷；秘書(shū)長(zhǎng)職務(wù)津貼1000元／月，用于社會(huì)交往等無(wú)發(fā)票活動(dòng)；每月餐費(fèi)500元/月。

4、按國(guó)家規(guī)定享受高溫補(bǔ)貼；

5、工作人員出差，按照中國(guó)電子元件行業(yè)協(xié)會(huì)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，住宿費(fèi)交通費(fèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，出差補(bǔ)貼按150元／日包干；無(wú)交通或住宿發(fā)票的（一般自駕或搭企業(yè)社會(huì)車(chē)輛），由證明人簽字按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差補(bǔ)助。

６、工作人員體檢參照企事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，酌情給予安排。

７、按國(guó)家規(guī)定享受探親的政策。

上述津貼及福利待遇，由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)核定發(fā)放。

三、關(guān)于考勤、休假及請(qǐng)假制度

1、協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作人員實(shí)行雙休日和法定假、年休假制度，按國(guó)家節(jié)假日規(guī)定和《勞動(dòng)法》以及相關(guān)規(guī)定，參照國(guó)家機(jī)關(guān)單位作息日和作息時(shí)間。

2、工作人員年休假應(yīng)在工作間隙、不影響工作前提下，每年可以集中活動(dòng)、分段進(jìn)行方式，年休假每人每年統(tǒng)一為14天。集中活動(dòng)每人報(bào)銷包干費(fèi)用2000元以內(nèi)。

３、協(xié)會(huì)秘書(shū)處辦公室實(shí)行工作考勤制，由協(xié)會(huì)秘書(shū)登記考勤。

４、協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作人員一般不安排加班，不計(jì)加班工資。如遇特殊情況，由秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)告會(huì)長(zhǎng)，陳明加班原因情況，經(jīng)會(huì)長(zhǎng) 審批后，可支付加班工資。

二、差旅費(fèi)管理規(guī)定

　　根據(jù)《浙江省機(jī)關(guān)事業(yè)工作人員差旅費(fèi)管理辦法》，參照中國(guó)電子元件行業(yè)協(xié)會(huì)差旅費(fèi)規(guī)定，結(jié)合本會(huì)工作人員“三會(huì)合一”的工作實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　1、因公出差需先經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)，秘書(shū)長(zhǎng)出差應(yīng)有證

明人，出差報(bào)銷需填出差審批單，附報(bào)銷單據(jù)。

　?。?、差旅費(fèi)開(kāi)支包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。交通費(fèi)、住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)等定額包干。

　　３、交通費(fèi)：按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷，超支自理，特殊情況下，經(jīng)批準(zhǔn)方可報(bào)銷。協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)可按工作人員上一檔標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

　　４、住宿費(fèi)：協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)上限450元／天，一般工作人員上限340元／天。

　　５、伙食補(bǔ)助費(fèi)：按中國(guó)電子元件行業(yè)協(xié)會(huì)報(bào)銷規(guī)定，東陽(yáng)市域外出差包干150元／天。按出差起止日合并計(jì)算。

費(fèi)用支出報(bào)銷流程：

三、關(guān)于協(xié)會(huì)和中心

年終財(cái)務(wù)審計(jì)的有關(guān)規(guī)定

為確保協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)范、資金使用正確，監(jiān)督工作到位，特制定本規(guī)定。

一、審計(jì)對(duì)象

浙江省磁性材料行業(yè)協(xié)會(huì)、東陽(yáng)市磁性材料行業(yè)協(xié)會(huì)、東陽(yáng)市磁性材料科技創(chuàng)新服務(wù)中心3家單位上年度財(cái)務(wù)使用情況。

二、審計(jì)時(shí)間一般定于當(dāng)年會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)之后，對(duì)上年度財(cái)務(wù)使用情況進(jìn)行審計(jì)。

三、參加審計(jì)單位

由省、市磁性材料行業(yè)協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)參加審計(jì)。

四、審計(jì)結(jié)果

審計(jì)完成后，應(yīng)及時(shí)報(bào)告會(huì)長(zhǎng)審閱，同時(shí)還應(yīng)在會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。審計(jì)結(jié)果應(yīng)對(duì)上年度財(cái)務(wù)使用情況給予結(jié)論。

        浙江省、東陽(yáng)市磁性材料行業(yè)協(xié)會(huì)

        東陽(yáng)市磁性材料科技創(chuàng)新服務(wù)中心

四、協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作人員職責(zé)

一、秘書(shū)長(zhǎng)工作職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)部門(mén)的指示，全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。

2、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)完成理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的工作，制訂協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。

3、指導(dǎo)副秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)展工作，協(xié)調(diào)分支機(jī)構(gòu)工作，加強(qiáng)協(xié)會(huì)工作人員的思想作風(fēng)建設(shè)。

4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，指導(dǎo)會(huì)刊和網(wǎng)站工作。

5、審核批準(zhǔn)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目，增收節(jié)支。

6、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的有關(guān)工作事項(xiàng)。

二、工作人員工作職責(zé)

1、協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)完成協(xié)會(huì)的日常工作。

2、按照分工，完成主管、分管的協(xié)會(huì)工作。

3、在產(chǎn)業(yè)發(fā)展中起模范帶頭作用。

4、正確履行協(xié)會(huì)理事、常務(wù)理事的權(quán)力和義務(wù)，為協(xié)會(huì)工作出謀劃策，每年為協(xié)會(huì)策劃完成一個(gè)工作項(xiàng)目，如期參加協(xié)會(huì)有關(guān)會(huì)議。

三、財(cái)務(wù)人員職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策和各項(xiàng)財(cái)政、財(cái)務(wù)規(guī)章制度，以及上級(jí)主管部門(mén)制定的財(cái)會(huì)管理辦法，制定本分會(huì)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理制度并組織實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)決算，擬定經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理辦法，控制和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。年終辦理財(cái)務(wù)決算，并進(jìn)行考核和分析。

3、對(duì)資金運(yùn)行的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，做到手續(xù)齊備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚，按時(shí)編報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

4、對(duì)本會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施財(cái)會(huì)監(jiān)督，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，保證資產(chǎn)安全。

5、制定本會(huì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度及有關(guān)辦法，建立內(nèi)部崗位責(zé)任制，規(guī)定會(huì)計(jì)工作程序。

6、定期組織財(cái)產(chǎn)物資的清查、盤(pán)點(diǎn)，如有盈、虧，需在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施。

7、認(rèn)真總結(jié)財(cái)務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和存在問(wèn)題，不斷提出改進(jìn)措施和辦法，努力提高財(cái)務(wù)管理水平。

8、加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)、相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，并協(xié)調(diào)好工作關(guān)系。

9、辦理協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。

四、網(wǎng)管信息工作職責(zé)

1、組織國(guó)內(nèi)外信息交流，為會(huì)員提供信息服務(wù)；

2、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)本協(xié)會(huì)網(wǎng)站；

3、開(kāi)展與國(guó)際與國(guó)內(nèi)同行業(yè)社團(tuán)組織的聯(lián)系與交流合作；

4、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的收集、電子版加工及其電子數(shù)據(jù)加載和維護(hù)，以及電子信息資料的存檔；

5、負(fù)責(zé)發(fā)布協(xié)會(huì)相關(guān)信息及與會(huì)員單位聯(lián)系和溝通；

6、辦理本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。

五、浙江?。|陽(yáng)市）磁性材料行業(yè)

協(xié)會(huì)會(huì)議制度

為規(guī)范本協(xié)會(huì)各級(jí)會(huì)議，在執(zhí)行《章程》的基礎(chǔ)上，制訂本協(xié)會(huì)會(huì)議制度。

一、各級(jí)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間

1、會(huì)員大會(huì)結(jié)合產(chǎn)業(yè)論壇通常每年召開(kāi)一次，基本上定在下半年召開(kāi)。主要議題是：工作及財(cái)務(wù)資金、運(yùn)行情況匯報(bào)、產(chǎn)業(yè)形勢(shì)通報(bào)等重大事項(xiàng)報(bào)告；

2、理事會(huì)每年召開(kāi)一次以上，一般在會(huì)員大會(huì)之前召開(kāi)。議題是：醞釀和討論會(huì)員大會(huì)重大事項(xiàng)，通過(guò)相關(guān)決議，為會(huì)員大會(huì)作準(zhǔn)備。

3、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議，會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)可視工作需要，臨時(shí)組織召開(kāi)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議或常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)會(huì)議，研究或討論應(yīng)急事項(xiàng)，會(huì)議可采用通訊方式進(jìn)行。

二、會(huì)議的籌備和組織

1、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議、理事會(huì)會(huì)議、會(huì)員大會(huì)由秘書(shū)處籌備和組織。

2、會(huì)員大會(huì)應(yīng)提前七天發(fā)會(huì)議通知；理事會(huì)議提前五天發(fā)會(huì)議通知；會(huì)長(zhǎng)會(huì)議提前三天發(fā)會(huì)議通知；臨時(shí)性會(huì)議可視會(huì)議內(nèi)容緊急程度，臨時(shí)通知。

3、會(huì)議通知由秘書(shū)處發(fā)出：會(huì)議通知中應(yīng)說(shuō)明會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議前一天還應(yīng)由秘書(shū)處用電話通知或其它方式提醒一次。

三、會(huì)議召開(kāi)和決議作出的有效條件。

1、會(huì)員大會(huì)須有半數(shù)以上會(huì)員參加方可召開(kāi)，會(huì)員代表大會(huì)須有三分之二以上會(huì)員代表參加方可召開(kāi)。大會(huì)決議須有出席會(huì)議的會(huì)員或會(huì)員代表中半數(shù)以上通過(guò)方為有效。

2、理事會(huì)會(huì)議須由三分之二以上理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)理事三分之二以上表決通過(guò)方為有效。

3、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議的有效條件與理事會(huì)會(huì)議相同。

四、會(huì)議的主持和會(huì)議記錄

1、會(huì)議的主持人可以是會(huì)長(zhǎng)，也可以是分管秘書(shū)處的副會(huì)長(zhǎng)。會(huì)長(zhǎng)也可以授權(quán)秘書(shū)長(zhǎng)主持。

2、會(huì)議記錄由秘書(shū)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)指定的秘書(shū)處成員記錄。會(huì)議記錄必須用專用的會(huì)議記錄本。會(huì)議記錄本由秘書(shū)處存檔備查。

3、與會(huì)人員必須辦理簽到手續(xù)，會(huì)議簽到表由秘書(shū)處存檔備查。簽到表上應(yīng)注明遲到、請(qǐng)假、無(wú)故缺席人姓名，以備對(duì)理事會(huì)成員到會(huì)情況進(jìn)行考核。

4、會(huì)議紀(jì)要由記錄人撰寫(xiě)，由主持人審核。會(huì)議紀(jì)要根據(jù)需要發(fā)給所有應(yīng)到會(huì)人員。

六、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

為有效管理協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)，根據(jù)章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本會(huì)特點(diǎn)，特制定協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。

1、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源和使用須遵守本協(xié)會(huì)章程有關(guān)規(guī)定。

2、本行業(yè)協(xié)會(huì)配備具有會(huì)計(jì)資格的會(huì)計(jì)人員；也可委托企業(yè)兼職協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作，協(xié)會(huì)給予一定的工資補(bǔ)助。

3、會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，必須保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

4、本行業(yè)協(xié)會(huì)的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度，接受會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）的監(jiān)督。資產(chǎn)來(lái)源屬于國(guó)家撥款或社會(huì)捐贈(zèng)、資助的，必須接愛(ài)審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督，并將有關(guān)情況以適當(dāng)?shù)姆绞焦肌?/span>

5、本協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)由本協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)登記。本協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)應(yīng)每年盤(pán)點(diǎn)一次。

6、本行業(yè)協(xié)會(huì)換屆或更換法定代表人之前，必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財(cái)務(wù)審計(jì)，或如實(shí)向理事會(huì)，會(huì)員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況，提請(qǐng)審議通過(guò)。

7、本行業(yè)協(xié)會(huì)的資產(chǎn)，任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。

8、本行業(yè)協(xié)會(huì)專職工作人員工作人員工資、保險(xiǎn)、福利、社（醫(yī)）保、獎(jiǎng)金待遇執(zhí)行理事會(huì)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)；由秘書(shū)長(zhǎng)按規(guī)定簽字發(fā)放，未列入規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審批后發(fā)放。

9、本行業(yè)協(xié)會(huì)所有的經(jīng)費(fèi)支出必須由會(huì)長(zhǎng)或由會(huì)長(zhǎng)委托的秘書(shū)長(zhǎng)審批。一次性支出5000元（含5000元）以內(nèi)的協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支應(yīng)征得秘書(shū)長(zhǎng)同意，由秘書(shū)長(zhǎng)簽報(bào)； 一次性支出5000元以上應(yīng)征得會(huì)長(zhǎng)同意，由會(huì)長(zhǎng)簽報(bào)；理事會(huì)通過(guò)的制度中的規(guī)定費(fèi)用秘書(shū)長(zhǎng)按規(guī)定直接簽字報(bào)銷，不受額度上限。

10、出納日常備用金不得超過(guò)5000元。超過(guò)5000元的現(xiàn)金必須存入本行業(yè)協(xié)會(huì)銀行帳戶。出納不得私開(kāi)協(xié)會(huì)帳戶，不得將協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)存入私人帳戶。

11、支票由出納保管，使用支票必須由會(huì)計(jì)和會(huì)長(zhǎng)蓋章，并嚴(yán)格執(zhí)行支票填寫(xiě)規(guī)則。

12、緊急情況下使用協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)，允許出納電話經(jīng)會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)同  意后，先支出再補(bǔ)辦審批手續(xù)。

13、會(huì)計(jì)應(yīng)按月盤(pán)點(diǎn)出納的現(xiàn)金，按月核對(duì)銀行帳目。

14、會(huì)計(jì)和出納每年向本協(xié)會(huì)理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況一次。由理事會(huì)決定成立財(cái)務(wù)審查組每年審查一次會(huì)計(jì)、出納的帳目，并將審查結(jié)果向理事會(huì)書(shū)面報(bào)告。必要時(shí)財(cái)務(wù)審查組可隨時(shí)審查賬務(wù)帳目。

15、協(xié)會(huì)秘書(shū)處日常開(kāi)支經(jīng)費(fèi)，由秘書(shū)長(zhǎng)預(yù)支，一般情況下一次預(yù)支經(jīng)費(fèi)不得超過(guò)5000元。

16、本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)審查組成員由理事會(huì)選出了3名代表組成。

17、本制度由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。本制度如有修改，須由本協(xié)會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)。

七、浙江省磁性材料行業(yè)協(xié)會(huì)議事規(guī)則

為規(guī)范本協(xié)會(huì)的議事行為，根據(jù)本協(xié)會(huì)章程，結(jié)合本協(xié)會(huì)特點(diǎn)，特制定本協(xié)會(huì)議事規(guī)則：

一、議事的基本原則

1、民主集中制原則。

根據(jù)事情的性質(zhì)，確定參與議事人的范圍，在民主議事的基礎(chǔ)上，形成集中統(tǒng)一的意見(jiàn)。

2、少數(shù)服從多數(shù)的原則。

按照本會(huì)章程和會(huì)議制度的規(guī)定形成會(huì)議決議。會(huì)議形成的決議，任何個(gè)人無(wú)權(quán)推翻。

3、下級(jí)服從上級(jí)的原則。

會(huì)長(zhǎng)會(huì)議決議服從理事會(huì)決議；理事會(huì)決議服從會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)決議。

在日常工作的指揮協(xié)調(diào)中，依照理事會(huì)成員職務(wù)的高低，下級(jí)服從上級(jí)的指揮和協(xié)調(diào)。

二、各級(jí)組織機(jī)構(gòu)議事的范圍和權(quán)限

1、會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)

(1)制訂和修改本行業(yè)協(xié)會(huì)章程；

(2)選舉或罷免會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事和秘書(shū)長(zhǎng)；

(3)聽(tīng)取和審查理事會(huì)的年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)收支報(bào)告；

(4)決定本行業(yè)協(xié)會(huì)的解散或與其他組織合并、聯(lián)合等重大事項(xiàng)；

(5)討論決定其他重大事項(xiàng)。

2、理事會(huì)

(1)討論決定召開(kāi)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)及大會(huì)的籌備工

作安排；討論和協(xié)會(huì)年度工作和財(cái)務(wù)工作報(bào)告。

(2)討論通過(guò)提交會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)的文件和報(bào)告；

(3)研究制定執(zhí)行會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)決議的工作計(jì)劃；

(4)研究決定本行業(yè)協(xié)會(huì)內(nèi)部業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和規(guī)章制度；

(5)研究決定對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)成員與職員的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰；決定工作人員的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)；

(6)決定行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任和任命；

(7)決定本行業(yè)協(xié)會(huì)終止事宜；

(8)討論制定本行業(yè)的行規(guī)行約；

(9)需提交理事會(huì)討論決定的其他事項(xiàng)。

3、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議

(1)討論決定召開(kāi)理事會(huì)及理事會(huì)的籌備工作安排；

(2)討論通過(guò)提交理事會(huì)的文件和報(bào)告；

(3)研究制定執(zhí)行理事會(huì)決議的工作計(jì)劃；提出本協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃草案；

(4)決策和處理協(xié)會(huì)日常重大問(wèn)題和應(yīng)急性事務(wù)；

(5)決定本協(xié)會(huì)會(huì)員入會(huì)、退會(huì)、除名等事項(xiàng)；

(6)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議認(rèn)為需提交理事會(huì)討論決定的其他事項(xiàng)。

(7)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)認(rèn)為需提交會(huì)長(zhǎng)會(huì)議討論決定的其他事項(xiàng)。

三、議事程序和紀(jì)律

1、各級(jí)各類會(huì)議必須有明確的議程，主持人應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始時(shí)先向與會(huì)人員介紹本次會(huì)議的議題和議程。

2、與會(huì)人員必須遵守會(huì)議議程，不得任意改變會(huì)議議程。

3、既定議程中不得插入臨時(shí)性動(dòng)議。如有臨時(shí)性動(dòng)議應(yīng)在既定議程完畢后提出。主持人或多數(shù)與會(huì)人員認(rèn)為該動(dòng)議可以在本次會(huì)議中討論或研究，則本次會(huì)議可以增加臨時(shí)動(dòng)議的議程。如該動(dòng)議確有必要討論研究，也可以列入下次會(huì)議討論研究。

4、會(huì)議發(fā)言時(shí)由主持人調(diào)度，與會(huì)人員不得隨意打斷發(fā)言人的發(fā)言。如發(fā)言人的發(fā)言游離會(huì)議議程和議題，主持人應(yīng)及時(shí)予以提醒和糾正。

5、提倡開(kāi)短會(huì)，突出主題、節(jié)省時(shí)間、暢所欲言，充分發(fā)揚(yáng)民主，不搞一言堂。

6、會(huì)議記錄人在記錄有困難時(shí)，記錄人可要求發(fā)言人復(fù)述未記下的內(nèi)容。

7、會(huì)議尚未形成決議的內(nèi)容、會(huì)上不同的意見(jiàn)、會(huì)議應(yīng)保密的內(nèi)容不得在會(huì)后任意傳播，防止造成思想混亂和不良影響。

8、下次會(huì)議應(yīng)對(duì)上次會(huì)議決議和布置的工作任務(wù)實(shí)施情況進(jìn)行小結(jié)，并可以適當(dāng)形式予以通報(bào)。

八、對(duì)外貿(mào)易預(yù)警信息制度

1.會(huì)議制度

領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議每半年召開(kāi)一次，如遇重大特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議；辦公室每月召開(kāi)一次工作例會(huì)，一般可在月末舉行，回顧當(dāng)月工作情況，并部署好下月工作，遇特殊情況也可臨時(shí)組織召開(kāi)。

2.企業(yè)聯(lián)絡(luò)員制度

建立協(xié)會(huì)會(huì)員企業(yè)對(duì)外貿(mào)易聯(lián)絡(luò)員制度。各會(huì)員企業(yè)派1-2人為聯(lián)絡(luò)員，聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)是向辦公室定期匯報(bào)本企業(yè)對(duì)外貿(mào)易出口數(shù)量、質(zhì)量情況及本企業(yè)對(duì)重點(diǎn)市場(chǎng)的出口動(dòng)態(tài)；接收本行業(yè)外貿(mào)預(yù)警機(jī)制發(fā)出的預(yù)警信息，指導(dǎo)本企業(yè)做好相關(guān)的調(diào)整工作；參加本行業(yè)外貿(mào)預(yù)警機(jī)制組織的培訓(xùn)；做好其他相關(guān)工作。

3.對(duì)外貿(mào)易預(yù)警信息網(wǎng)站（網(wǎng)頁(yè)）的制作和維護(hù)制度

制作對(duì)外貿(mào)易預(yù)警網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)，通過(guò)網(wǎng)頁(yè)發(fā)布行業(yè)出口信息、主要進(jìn)口國(guó)有關(guān)政策和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、貿(mào)易壁壘信息、相關(guān)知識(shí)等。及時(shí)更新網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，做到每周都有新的信息（原創(chuàng)或轉(zhuǎn)發(fā)的均可）在網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布，做好定期維護(hù)工作，確保網(wǎng)站暢通和網(wǎng)頁(yè)的順利點(diǎn)擊。

4.對(duì)外貿(mào)易預(yù)警信息的收集、分析和通報(bào)制度

及時(shí)收集涉及本行業(yè)的“兩反一保”和技術(shù)性貿(mào)易壁壘方面的信息，定期分析行業(yè)出口動(dòng)態(tài)重點(diǎn)市場(chǎng)情況，及時(shí)通報(bào)可能發(fā)生的貿(mào)易壁壘情況，為行業(yè)企業(yè)提供準(zhǔn)確及時(shí)的預(yù)警。每年向企業(yè)發(fā)布通報(bào)信息不少于6期。

5.信息上報(bào)制度

每年向省外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)報(bào)送原創(chuàng)的綜合性預(yù)警分析報(bào)告不少于6篇，向省、市外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)報(bào)送收集到的信息不少于6篇。  

九、印章管理制度

為保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，特制定的印章管理制度。

　　一、印章管理由專人負(fù)責(zé)，印章管理者要加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，遵紀(jì)守法，堅(jiān)持原則，秉公辦事，自覺(jué)抵制任何不正當(dāng)?shù)男袨椤?/span>

　　二、使用印章時(shí)，要嚴(yán)格遵守審批制度，未經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審批的，一律不得使用印章。

　　三、設(shè)立專門(mén)的公章使用記錄，使用印章時(shí)，要記錄清楚用章時(shí)間、文件內(nèi)容、審批人、經(jīng)辦人。

　　四、不得將印章攜帶出辦公室外使用，特殊情況需經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審批。

　　五、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)規(guī)范要求，位置要正確，印跡要清楚。

　　六、要妥善保管印章，防止丟失、損壞;要保證印章清潔。

十、績(jī)效考核制度

1、秘書(shū)處績(jī)效考核以會(huì)員增減、會(huì)費(fèi)收繳、工作完成情況社會(huì)評(píng)價(jià)等方面進(jìn)行考核；

2、考核合格的，年終由秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)同意，給予獎(jiǎng)勵(lì)；

3、考核不合格的，由秘書(shū)長(zhǎng)提請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)決定，相應(yīng)扣減工資或扣減年終獎(jiǎng)金；

4、根據(jù)秘書(shū)處工作人員穩(wěn)定，長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展乃至和工作的延續(xù)性，秘書(shū)處工作人員工資和獎(jiǎng)金保持微幅上調(diào)的趨勢(shì)。

十六、證書(shū)管理、使用制度

  1、社團(tuán)登記證書(shū)（正本）應(yīng)擺在辦公室顯眼位置，證書(shū)副本、法人代表身份證復(fù)印制，協(xié)會(huì)的榮譽(yù)證書(shū)以及協(xié)會(huì)工作人員獲取的證書(shū)同意入檔管理；

2、所有證書(shū)復(fù)印一份備用，若需要出示原件時(shí)，由工作人員辦理登記手續(xù)，說(shuō)明出具原因，一般情況，證書(shū)原件不保持 2天以上，所有證書(shū)不得外借；

3、證書(shū)做用要求秘書(shū)長(zhǎng)同意方可使用

十一、會(huì)員管理制度

1、加入?yún)f(xié)會(huì)先填報(bào)《入會(huì)申請(qǐng)書(shū)》，并附營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)申請(qǐng)家所述情況，到企業(yè)實(shí)地考察或側(cè)面了解情況，確定是否符合入會(huì)條件；

2、會(huì)員可以以集體或個(gè)人形式入會(huì)，原則上以集體為宜；企業(yè)或工商戶產(chǎn)值在 100萬(wàn)元以上，可以作為入會(huì)的基本條件；

3、會(huì)員經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)考察合格后，可以作為會(huì)員參加活動(dòng)或履行義務(wù)，并按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)；每年理事會(huì)由秘書(shū)長(zhǎng)將入會(huì)企業(yè)情況進(jìn)行匯報(bào)由理事會(huì)表決同意追認(rèn)；

4、連續(xù)2年不繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員，予以勸退；

5、會(huì)員入會(huì)后發(fā)給會(huì)員匾牌，以示身份

6、會(huì)員應(yīng)參加協(xié)會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng)長(zhǎng)期不參加活動(dòng)的予以勸退

7、《入會(huì)申請(qǐng)書(shū)》由協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管待查